Software firma digitale
TeamSystem Digital Signature è il servizio che consente di gestire il processo di sottoscrizione digitale dei documenti in maniera semplice e sicura.
La firma non è più legata alla presenza del cliente in studio, ma si può fare in totale sicurezza e con estrema semplicità attraverso una telefonata dal proprio cellulare. TeamSystem Digital Signature, consente al Professionista la piena gestione di tutti i documenti dei propri clienti nell’ambito del processo di firma.
TeamSystem Studio, dopo aver selezionato le ditte per le quali si deve fare, per esempio, una dichiarazione, recupera autonomamente tutti i dati necessari. Successivamente, scegliendo la modalità di firma telefonica, i documenti sono caricati su TeamSystem Digital Signature, dove è possibile monitorare il loro stato minuto per minuto.
Selezionando i documenti da confermare, questi vengono poi inviati alla firma del cliente e automaticamente è notificata loro la richiesta di firma via mail.
Cliccando su “vedi documento”, il cliente consulta il documento da sottoscrivere e con una semplice telefonata dal proprio cellulare lo può firmare. TeamSystem Digital Signature si aggiorna automaticamente: al Professionista basta semplicemente governare il processo di firma dei documenti senza perdere tempo per stampare, fascicolare e sollecitare i clienti.
Alla sottoscrizione del documento anche TeamSystem Studio sarà aggiornato e sarà possibile vedere il documento sottoscritto. Gestire facilmente, in maniera ordinata e sicura i documenti in studio non è mai stato così semplice.
L’interfaccia di TeamSystem Digital Signature è semplice e intuitiva e consente di individuare le sezioni in cui apporre la firma immediatamente. TeamSystem Digital Signature segnala se è necessario fornire più firmatari.
TeamSystem Digital Signature è perfettamente integrato con TeamSystem Studio in modo tale che si possano selezionare i documenti direttamente dal gestionale, specificare la firma necessaria, indicare i firmatari e inviare con un semplice click i documenti a TeamSystem Digital. Inoltre, il servizio può essere integrato al servizio di TeamSystem Digital Archive.
La sicurezza è garantita con TeamSystem Digital Signature: i rischi di sicurezza in studio sono ridotti. Sia i clienti che il Professionista sono tutelati nelle sottoscrizioni dei documenti.
I tempi e i costi legati alla gestione dei documenti sono nettamente abbattuti. Con la firma facilmente apponibile tramite telefonata, si riducono anche i tempi di “rincorsa” del cliente per firmare entro la scadenza.
Se il Professionista è già iscritto ai servizi TeamSystem Digital, troverà l’app TeamSystem Digital Signature attiva tra i servizi offerti sulla piattaforma. Accedendo all’app TeamSystem Digital Signature si entra subito nella gestione dei servizi e nella loro configurazione.
Abbiamo percorso tanta strada insieme, e per migliorare ogni giorno i nostri servizi abbiamo deciso di continuare a crescere insieme a TeamSystem!
Non cambierà nulla per te e i nostri servizi andranno in continuità.
Il nostro sito nelle settimane successive sarà spento, ma potrai trovarci nel sito di Teamsystem